Selasa, 18 Februari 2014

Pengertian manajemen perkantoran

Perkantoran berasal dari kata kantoor (bahasa belanda) yang berarti Ruang tempat melakukan pekerjaan tulis menulis, instansi, atau gedung yang menjadi pusat pengelolaan ketatausahaan. Kantoor juga berarti unit organisasi yang menakup pengertian tempat, pegawai kantor dan kegiatan ketatausahaan. Karena menunjukan tempat, maka sifatnya statis yang artinya Diam. Dinamis yang artinya Gerak. Kantor statis dan dinamis memiliki ciri ciri seperti dikemukakan Oleh A.S monier, dalam bukunya yang berjudul tata laksana kantor Sebagai berikut;
A. Tempat itu berupa bangun an yang berfungsi Sebagai yang bebas dari hujan dan panas pada orang orang yang berada di tempat itu.
B. pada umumnya jenis pekerjaan berupa tulis menulis, komunikasi, dan arsip dokumentasi. 
C. Di tempat itu terdapat alat alat kerja seperti; meja,Kursi, Lemari, rak buku, dan fasilitas kerja. 

Menurut George R Terry menyatakan bahwa manajemen perkantoran dapat dirumuskan Sebagai perencanaan, pengawasan, dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakan mereka yang melaksanakan kantor tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. 

Pengertian perkantoran

Perkantoran (pekerjaan kantor) adalah suatu pekerjaan yang berhubungan dengan ketatausahaan dan kesekretarisan. Jenis pekerjaannya Antara lain surat menyurat, dokumentasi, kearsipan, dan sebagainya. 
Administrasi dalam arti luas adalah suatu kegiatan yang dilakukan Oleh pucuk pimpinan(admnistrater). Adapun pekerjaannya meliputi pemikiran pemikiran untuk menentukan tujuan yang hendak dicapai, menetapkan kebijaksanaan umum secara menyeluruh dan peraturan peraturan yang nantinya Akan dilaksanakan Oleh bidang masing masing yang terdapat dalam organisasi.

Sebagai tambahan méngenai pengertian administrasi perkantoran menurut W.H Evans mendefinisikan administrasi perkantoran Sebagai fungsi yang menyangkut management dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan yang mengenai pengolahan Bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.

Pengertian Antara administrasi dan manajemen terdapat per samaan dan perbedaan. Akan tetapi, tanggapan atau pendapat terhadap manajemen itu sendiri, banyak dikemukakan Oleh para ahli yang kesemuanya mengandung arti yang sama, hanya sudut pandangnya yg berbeda.

Proses dan fungsi administrasi

Administrasi adalah rangkaian perbuatan manusia, baik kerja pikir maupun kerja fisik guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. 

Menurut prof dr prajudi atmosudirdjo S.H, administrasi sebagai proses adalah keseluruhan proses yang terdiri atas kegiatan kegiatan, pemikiran pemikiran, pengaturan pengaturan, mulai dari penentuan tujuan sampai dengan penyelenggaraan sehingga tercapai tujuan tersebut.

Menurut prof Dr.Prajudi Atmosudirdjo S.H,fungsi administrasi yaitu;
1. Perencanaan semesta usaha
2. Pengorganisasian dasar(penetapan struktur struktur/dasar organisasi) usaha
3. Pengembangan kelompok (staf pimpinan/staffing) usaha 
4. Management admistrative (semesta) usaha
5. Tata usaha 
6. Pengendalian atau pengawasan semesta(overall control)

Pengertian administrasi

Istilah administrasi dalam bahasa inggris adalah"administration",yaitu segenap rangkaian perbuatan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. 

Definis administrasi dalam arti sempit menurut GR Terry"office management and control" saduran Drs Winardi, administrasi adalah pekerjaan kantor umumnya berhubungan dengan4 macam aktivitas pokok,yaitu:
- catatan catatan (record)
- angka angka (figures) dan perhitungan perhitungan (computatious)
- penyimpanan produk produk nya sendiri (retention of its own products)
- komunikasi intern dan ekstern.

Definisi administrasi dalam arti luas menurut Albert lepawsky "administration" adalah tenaga yang menentukan tujuan untuk mana suatu organisasi dan managemennya harus mencapainya. 

Didalam ilmu administrasi,proses kegiatan atau penyelenggaraan yang dilakukan Oleh sekelompok orang.

Jadi, administrasi adalah proses penyelenggaraan dalam setiap kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.